Embora possamos atirar algumas pedras no nosso próprio quintal, enquanto desenvolvedores de software, existem algumas variáveis que estão fora do nosso controlo e que podem fazer com que o melhor sistema do mundo, aquele que melhor se adapta às necessidades de produção da sua fábrica, falhe ou seja um sucesso retumbante. É por isso que é tão importante analisar, planear e preparar-se muito bem. Hoje vamos falar-vos de algumas das chaves que detectámos ao longo dos anos, para que a implementação de software na sua fundição seja um SUCESSO:
⭐Pesquisar e comparar:
Analisar qual o software mais adequado às necessidades específicas da sua fundição. Os sistemas “verticais”, específicos do sector, compreenderão melhor o modelo de negócio e evitarão grandes desenvolvimentos específicos que prolongam o tempo de implementação e não fornecem as melhores soluções.
⭐Defina claramente o “porquê” e comunique-o:
O software de produção comunica dados de várias equipas e departamentos, pelo que é essencial que toda a equipa esteja alinhada com o objetivo e compreenda as razões da mudança. A comunicação dos benefícios facilitará a transição e incentivará a adesão. Trata-se de um esforço conjunto: da produção às compras.
⭐Nomear um líder de projeto:
Vamos encontrar dificuldades, especialmente no processo de parametrização do sistema. É fundamental ter alguém que conheça bem os processos da fundição, que conduza a mudança de forma clara e que inspire os outros a seguirem-no.
⭐Prepare a sua equipa:
As mudanças tecnológicas podem gerar resistência. Certifique-se de que todos estão receptivos e compreendem como o novo software irá simplificar o seu trabalho. Para além disso, cabe-lhes a eles garantir que o sistema está devidamente parametrizado com o know-how da empresa, o que é uma das chaves para o sucesso.
⭐Estabelecer um calendário realista:
Não subestime o tempo de implementação. Uma integração eficaz requer planeamento, testes e ajustamentos. Reserve períodos para formação, resolução de problemas e adaptação gradual.
⭐Organizar a “casa”:
Antes da implementação, analise os seus fluxos de trabalho. Este é o momento ideal para otimizar as operações, eliminar ineficiências e adaptar os processos às funcionalidades do novo software. Evitar isto a meio da implementação poupa tempo e retrabalho, e um mau gosto na boca, pensando que algo não funciona…
⭐Dar tempo ao tempo:
Quanto maior for o âmbito da implementação, maior será o desafio. Não há magia, nenhum fornecedor de software pode dizer-lhe que sem a sua parte está feito. Podemos ajudar, podemos insistir, mas para obter dados e resultados positivos, é preciso primeiro parametrizar, registar e apresentar… Quando o sistema tem de aprender com os dados, demora mais tempo… Não desespere.
Escolha bem e vá em frente… A CHAVE DO SUCESSO ESTÁ NA SUA MÃO!!!